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2019年4月28日星期日
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办公室

澳门金沙国际赌场学校办公室职责
办公室是学校的综合办事机构,担负着传达校长安排、协调处室工作、督查计划落实情况、公文处理、接待服务、对外联络、教育信息、教育宣传、文秘、会务、考勤、电话、传真、信函收发、数据收集、年度报表等项工作,其具体职责如下:
(一)信息工作 
学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,及时、准确、全面反映学校各项工作。另外,为领导提供信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息,以适应领导科学决策的需要。 
(二)文书工作 
文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。 
学校文书工作的具体任务是: 
1,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办; 
2,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作; 
3,做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。 
(三)值班工作 
学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录,了解值班情况,发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。 
(四)会务工作 
会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。 
搞好会务工作的关键是: 
1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提, 包括(1)安排议题 (2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次。 
2、会中严密组织:主要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报(6)生活保障与安全。 
3、会后要妥善处理好有关事宜:主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。 
(五)档案工作 
学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案,为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是: 
1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规,组织有关人员学习档案知识,总结经验。 
2、制定本校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。 
3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。 
4、做好档案的编研和开发利用工作。 
5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作 
(六)接待工作 
接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作,安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。接待工作的内容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安排日程等。 
(七)统计工作 
学校办公室的统计工作,是一项重要的基础工作,直接为领导决策和学校管理提供依据,并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理,确保真实性和可靠性。 
(八)印信管理 
印信管理,是指保管和使用学校公章、校长名章,开具介绍信、证明信等。学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定,不得循私舞弊,擅自用印。 
(九)协调工作 
协调工作的目的在于沟通情况,统一认识,化解矛盾,从而保证各科室、部门在学校各项工作中相互配合、上下衔接,形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调,重要协调内容有记录。协调过程中,既热情周到,又掌握原则,不越俎代庖。
                              
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办公室工作职责及人员分工
 
李朝辉  办公室主任
主持办公室全面工作
1、负责综合协调学校各部门重要工作;
2、负责学校重要会议的会务统筹工作;
3、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的落实督办工作;
4、具体负责学校的宣传工作;
5、负责学校车辆的统筹工作;
6、领导交办的其他事项。
孙四群
1、负责学校车辆6703的维护、保险与审验工作
2、负责学校查岗及签到的公示工作
3、协助做好学校交给校办的人事工作
4、学校重大活动会场的布置
5、校办宣传物品的归类、整理(行政楼二楼仓库物品)
6、负责学校三楼相关功能室卫生
7、领导安排的其他事项。
袁晓鹏 
1、负责学校各办公室卫生检查
2、公文处理
3、学校简报的编制
4、学校重大活动的组织
5、校办宣传物品的归类、整理(体育馆内物品及部分仓库物品)
6、负责学校三楼会议室卫生
7、协助做好南院的收费工作
8、领导安排的其他事项。
殷楠  
1、负责领导讲话材料、工作报告、等综合性材料的撰写工作及会议记录
2、协助做好学校交给校办的党务工作。
3、负责学校三楼接待室卫生
4、负责每周向教育局机关党委发送学校党建信息
5、具体负责学校的日常接待工作
6、领导安排的其他事项。
王冠超
1、撰写教育新闻稿件,每周定期发教育信息
2、负责校园橱窗的更新,负责与学校网站对接
3、负责学校重大活动的策划与参与(突出文字处理)
4、具体负责落实教育局相关科室下达至我校,并由学校转至校办办理的各项具体事务(如:文件上报、教育投诉回复等)。
5、负责学校三楼相关功能室卫生
6、组建学校宣传报道小组,并对各处室、级部、教研组上报部门信息工作进行汇总、考核。